Автоматическая рассылка счетов из 1С
Если ваша компания имеет большой документооборот и деятельность сопряжена с выставлением большого числа счетов, незаменимым помощником будет модуль Програм Лайн: Директ Маркетинг. Выполнение рутинных задач, в том числе рассылка счетов из 1С упростится и будет приносить удовольствие, а клиенты будут получать профессионально оформленные письма с вложением счета.
Настройка автоматической рассылки счетов
1) Выберите документ, в данном случае счет, по которому нужно делать отправку писем.
2) Оформите красивый шаблон шаблон сообщения с HTML-версткой.
3) Используйте в шаблоне все знания о клиенте и любую связанную информацию. Обращайтесь к контактному лицу по имени-отчеству, поместите в тело письма таблицу с товарами.
4) Укажите печатную форму для вложения.
5) Автоматически в списке (и в форме) документов появятся команды для отправки и предпросмотра писем.
6) Выделите нужные счета в списке, отправьте письма и получайте удовольствие от работы.
7) Проследите, какие письма не были прочитаны, и свяжитесь с клиентом другим способом.
Посмотрите видеоинструкцию по настройке (3 мин)
Другие примеры рассылок из 1С Бухгалтерии
Данные: из сформированных в системе актов сверки.
Время рассылки: ручная отправка.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением акта сверки:
«Направляем вам акт сверки ….
Акт сверки … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Данные: используются данные из актов, графа «Подписан». Два условия — есть акты со статусом «Не
подписан», от даты акта прошло больше месяца.
Время рассылки: раз в месяц, в первый вторник, в 10
Адресат: email клиента
Сообщение со вложенным актом:
“По данным учетной системы от вас не вернулся подписанный акт(ы)
Акт … от …
Акт … от …
Просим вернуть наши экземпляры приложенных актов или распечатать акт(ы) во вложении, подписать,
поставить печать и выслать нам.
Адрес для отправки: …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: за 2 дня (рабочих) до времени оплаты.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:
«Напоминаем вам о неоплаченном счете, срок оплаты которого истечет ….
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Преимущества модуля Програм Лайн
Отсутствие "человеческого фактора"
За своевременность оплаты отвечает машина - это экономия времени и надежность
ПодробнееКонтроль за доставкой
Вы контролируете, прочитано ли письмо клиентом, чтобы запланировать другие способы коммуникации
ПодробнееЛегкая установка и использование
Модуль легко установить, он не влияет на обновления 1С Бухгалтерии
ПодробнееКакие рассылки можно настроить с помощью модуля?
Встраиваемый модуль 1С позволит значительно упростить решение рутинных задач, связанных с обменом информацией о счетах, накладных, актах.
— Добавить к письму любое вложение (накладную, счет, акт)
— Добавить шаблон для автоподстановки имени получателя
— Отправить рассылку по расписанию (например, если необходимо регулярно проверять наличие подписанных актов)
— Возможна групповая рассылка счетов по электронной почте нескольким адресатам
— Настройка отправки смс из 1с при выставлении счета
— Создать автоматическое уведомление менеджера, бухгалтера об оплате счета контрагентом
.
Начать легко
Закажите домонстрацию на примере вашей задачи