Рассылка платежек в 1С
Если вы являетесь компанией, предоставляющей клиентам товары услуги на регулярной основе, вам важно позаботиться о том, чтобы отправка / рассылка платежек в 1С производилась своевременно.
Кому отправлять уведомления о платежах?
Клиентам
Уровень компании в современном мире во многом определяется уровнем сервиса. Информируя клиентов о получении платежа вы окажете им услугу, подтвердив, что все в порядке и денежный перевод дошел до адресата.
ПодробнееПоставщикам
Аналогично, письмо с копией платежа, направленного в адрес поставщика, даст тому санкцию на скорейшее выполнение вашего заказа, не дожидаясь загрузки банковской выписки на его стороне.
ПодробнееМенеджерам
Информировать о входящих платежах важно также и менеджеров, чтобы те вовремя отдавали заказы на исполнение. Очень часто менеджеры в ожидании платежа "названивают" в бухгалтерию, отнимая время бухгалтера. А если менеджер не узнает своевременно о платеже, клиент не получит заказ как можно скорее.
ПодробнееДанный модуль является универсальным, поэтому подойдет многим компаниям, работающим в сфере образования, коммунального хозяйства, телекоммуникаций. Настройка модуля для автоматических рассылок осуществляется по стандартному алгоритму, включающему такие этапы:
Настройка модуля для автоматических уведомлений
по платежным документам
-
1
Документ
Выберите документ, при проведении которого будет формироваться уведомление, здесь это "Платежное поручение" входящее и/или исходящее.
-
2
Настройка
Настройте условия отправки и шаблон сообщения, укажите печатную форму платежки для прикрепления к письму.
-
3
Результат
Все готово. Теперь ваши клиенты и менеджеры будут знать о каждой транзакции оплаты.
Достоинство сервиса
Модуль «Директ Модуль» характеризуется широким перечнем преимуществ для пользователя:
- экономия времени;
- оперативная рассылка платежек клиентам;
- выбор подходящего шаблона для отправки платежных квитанций;
- оперативная техническая поддержка.
Примеры шаблонов рассылок
Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: ручная отправка.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:
«Направляем вам счет на оплату. Срок оплаты ….
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Данные: из сформированных в системе актов сверки.
Время рассылки: ручная отправка.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением акта сверки:
«Направляем вам акт сверки ….
Акт сверки … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Данные: используются данные из актов, графа «Подписан». Два условия — есть акты со статусом «Не
подписан», от даты акта прошло больше месяца.
Время рассылки: раз в месяц, в первый вторник, в 10
Адресат: email клиента
Сообщение со вложенным актом:
“По данным учетной системы от вас не вернулся подписанный акт(ы)
Акт … от …
Акт … от …
Просим вернуть наши экземпляры приложенных актов или распечатать акт(ы) во вложении, подписать,
поставить печать и выслать нам.
Адрес для отправки: …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: за 2 дня (рабочих) до времени оплаты.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:
«Напоминаем вам о неоплаченном счете, срок оплаты которого истечет ….
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
Директ Маркетинг встраивается в любую конфигурацию 1С. Примеры использования, идеи для автоматических рассылок
Рассылка платежек из 1С клиентам, поставщикам, менеджерам легко настраивается с модулем Директ Маркетинг. Для того, чтобы им воспользоваться — заполните онлайн-заявку, мы обязательно свяжемся с Вами!