Главная » Полезная информация » Что отправляем » Рассылка платежных поручений, платежек из 1С

Рассылка платежных поручений, платежек из 1С

Опубликовано: 17.09.23

Тэги:

рассылка платежек из 1С

Если вы являетесь компанией, предоставляющей клиентам товары услуги на регулярной основе, вам важно позаботиться о том, чтобы отправка / рассылка платежек в 1С производилась своевременно.

Кому отправлять уведомления о платежах?

Клиентам

Уровень компании в современном мире во многом определяется уровнем сервиса. Информируя клиентов о получении платежа вы окажете им услугу, подтвердив, что все в порядке и денежный перевод дошел до адресата.

Подробнее

Поставщикам

Аналогично, письмо с копией платежа, направленного в адрес поставщика, даст тому санкцию на скорейшее выполнение вашего заказа, не дожидаясь загрузки банковской выписки на его стороне.

Подробнее

Менеджерам

Информировать о входящих платежах важно также и менеджеров, чтобы те вовремя отдавали заказы на исполнение. Очень часто менеджеры в ожидании платежа «названивают» в бухгалтерию, отнимая время бухгалтера. А если менеджер не узнает своевременно о платеже, клиент не получит заказ как можно скорее.

Подробнее

Данный модуль является универсальным, поэтому подойдет многим компаниям, работающим в сфере образования, коммунального хозяйства, телекоммуникаций. Настройка модуля для автоматических рассылок осуществляется по стандартному алгоритму, включающему такие этапы:

Настройка модуля для автоматических уведомлений
по платежным документам

  • 1 Документ

    Выберите документ, при проведении которого будет формироваться уведомление, здесь это «Платежное поручение» входящее и/или исходящее.

  • 2 Настройка

    Настройте условия отправки и шаблон сообщения, укажите печатную форму платежки для прикрепления к письму.

  • 3 Результат

    Все готово. Теперь ваши клиенты и менеджеры будут знать о каждой транзакции оплаты.

Достоинство сервиса

Модуль «Директ Модуль» характеризуется широким перечнем преимуществ для пользователя:

  • экономия времени;
  • оперативная рассылка платежек клиентам;
  • выбор подходящего шаблона для отправки платежных квитанций;
  • оперативная техническая поддержка.

Примеры шаблонов рассылок

Шаблон «Отправка счета»

Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: ручная отправка.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:

«Направляем вам счет на оплату. Срок оплаты ….
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»

Шаблон «Отправка акта сверки»

Данные: из сформированных в системе актов сверки.
Время рассылки: ручная отправка.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением акта сверки:

«Направляем вам акт сверки ….
Акт сверки … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»

Шаблон «Неподписанные акты для клиента»

Данные: используются данные из актов, графа «Подписан». Два условия — есть акты со статусом «Не
подписан», от даты акта прошло больше месяца.
Время рассылки: раз в месяц, в первый вторник, в 10
Адресат: email клиента
Сообщение со вложенным актом:

“По данным учетной системы от вас не вернулся подписанный акт(ы)
Акт … от …
Акт … от …
Просим вернуть наши экземпляры приложенных актов или распечатать акт(ы) во вложении, подписать,
поставить печать и выслать нам.
Адрес для отправки: …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»

Шаблон «Предупреждение» — напоминание об оплате счета

Данные: из выставленных клиентам счетов, графы «Срок оплаты», «Оплата».
Время рассылки: за 2 дня (рабочих) до времени оплаты.
Адресат: email клиента
Сообщение с вложением счета:

«Напоминаем вам о неоплаченном счете, срок оплаты которого истечет ….
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»

Тэги:

Поделиться

Похожие статьи

  • Автоматическая рассылка уведомлений о дебиторской задолженности в 1С

  • рассылка поздравлений с днем рождения из 1С

    Поздравления с днем рождения из 1С

  • Уведомление об остатках из 1С

Вы пользуетесь устаревшей версией браузера. Данная версия браузера не поддерживает многие современные технологии, из-за чего многие страницы отображаются некорректно, а главное — на сайтах могут работать не все функции.