Автоматическая рассылка задолженности в 1С
Для чего нужна автоматическая рассылка уведомлений о задолженности из 1С? Каждая компания заинтересована в своевременной оплате счетов клиентами. Оборачиваемость дебиторки — важнейший показатель, прямо влияющий на финансовое здоровье компании. Причем стоит не просто контролировать просроченную задолженность, а заранее предвосхитить ее появление. Для этого имеет смысл отправлять напоминания при приближении сроков оплаты по счетам.
Модуль Програм Лайн возьмет на себя функцию отслеживания сроков оплаты и автоматически разошлет напоминания.
Варианты напоминаний-уведомлений
Предстоящие
Напоминания о предстоящем платеже (аванс, предоплата) клиентов
ПодробнееПросроченные
Уведомление о просроченном платеже клиентов с прикрепленными неоплаченными счетами
ПодробнееДля менеджеров
Оповещение менеджеров для своевременного сбора дебиторки. Вручную отслеживать весь процесс, делать обзвон, отправлять email и смс-рассылку сложно и затратно по времени. Менеджеры часто бывают на выезде, не всегда могут работать с базой 1С с рабочего места в офисе.
ПодробнееКлиенты могут забыть о сроках оплаты, теряют счета, ждут напоминаний. Автоматизация рассылки с модулем «Директ Маркетинг», регулярные напоминания о наличии задолженности позволит усилить эффективность взаиморасчетов, избежав таким образом финансовых убытков.
Периодичность рассылок
Периодичность рассылки может быть любая, по Вашему желанию, например:
— оповещение за три дня до наступления периода оплаты платежа;
— напоминание в день X, в день оплаты;
— уведомление, если оплата не произведена в течение двух дней.
Также можно настраивать цепочки оповещений с разной степенью “грозности” сообщения и давления на контрагента в случае просрочки.
Опыт использования автоматических напоминаний об оплате счетов
-
50%
сокращается средний срок просрочки
-
15%
растет оборачиваемость дебиторки
-
60%
довольных клиентов, что получили вовремя напоминание, а не штрафные санкции по договору.
Примеры шаблонов уведомлений
Преимущества модуля Програм Лайн
Отсутствие "человеческого фактора"
За своевременность оплаты отвечает машина - это дешевле выделенного сотрудника, нет проблемы человеческого фактора;
ПодробнееКонтроль за доставкой
Вы контролируете, прочитал ли клиент письмо, чтобы запланировать дальнейшие действия в случае неоплаты
ПодробнееEmail и смс рассылка
Оправляйте напоминание по email, а если письмо не дошло, то автоматически шлите sms
ПодробнееМодуль «Директ Маркетинг», с помощью которого легко настраивается рассылка уведомлений о задолженности из 1С, вы можете купить уже сейчас. Для этого достаточно заполнить короткую онлайн-заявку на сайте или позвонить нам. При возникновении вопросов, связанных с использованием модуля, вы можете обратиться в нашу техническую поддержку и получить необходимую помощь.