Рассылка из 1С Зарплата и управления персоналом (ЗУП)
- Поздравление с днем рождения работника. Направляется до начала рабочего дня в день наступления даты рождения. Текст поздравления различается по цветам, для мужчин текст синего цвета и открытка «машина», для женщин — розового цвета и открытка «цветы».
-
Увольнение внештатных сотрудников. Направляется из договора с внештатными сотрудниками – договор подряда, когда проставляется дата окончательного расторжения. Письма различаются: 1) увольнение 2) увольнение и прием в штат.
-
Увольнение штатных сотрудников. Направляется из приказа по кадровому учету – увольнение. Отправляется два письма: одно на ServiceDesk, другое на Департамент по работе с персоналом.
-
Обходной лист. Направляется из приказа по кадровому учету – увольнение – обходной лист. Отправляется ответственным сотрудникам, которым необходимо проставить задолженность или погашение долга увольняющимся сотрудником.
-
Реестры отпусков. Направляются из обработка – формирование реестров отпусков. Адресатами является отдел расчета с персоналом. ОРП.
-
Уведомление об окончании испытательного срока. Направляется из 1С за 2 недели до прохождения испытательного срока сотрудником. Отправляется письмо его непосредственному руководителю (пример см. вложение).
-
Извещение о предстоящем отпуске. Направляется работнику за неделю до начала его отпуска, письма бывают двух видов – с возможностью переноса отпуска и с не возможность отпуска (пример см. вложение).
-
Перемена фамилии. Направляется ответственным кадровиком из 1С после создания приказа о перемене имени/фамилии сотрудника. Само письмо уходит из карточки сотрудника – справочника сотрудника.
-
Уведомление о количестве дней больничного. Направляется после заведения больничного листа в 1С при условии того, что у работника уже болел в этом году 5 или более дней.
-
Уведомление о смене статуса сотрудника. Направляется после проведения декретного больничного листа в 1С.