Автоматическое формирование и массовая рассылка счетов на оплату из 1С
Формируйте счета на оплату и отправляйте через Email • SMS • MAX • Telegram • WhatsApp
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
- Расширение для 1С Директ Маркетинг
- Автоматическое создание счетов на оплату
- Массовая рассылка счетов контрагентам
- Различные каналы для отправки
- Запуск без программиста
Почему счета на оплату в 1С до сих пор создают и рассылают вручную?
Если ваша компания имеет большой документооборот и деятельность сопряжена с выставлением большого числа счетов, незаменимым помощником будет расширение 1С Директ Маркетинг. Выполнение рутинных задач, в том числе рассылка счетов из 1С упростится и будет приносить удовольствие, а клиенты будут получать профессионально оформленные письма с вложением счета.
Каждый отчетный период необходимо скопировать или создать счет на оплату по каждому клиенту в отдельности. Это отнимает часы и силы.
Каждый документ приходится отправлять контрагентам по отдельности, это может отнять целый рабочий день.
Почтовые сервисы на Yandex и Mail.ru не предназначены для массовых рассылок, в том числе отправки документов. Даже 100-200 одновременно отправляемых писем могут не пройти.
Как автоматизировать счета на оплату в 1С
Расширение Директ Маркетинг превращает работу со счетами на оплату в удобный процесс.
Вы не просто формируете счета на оплату —
вы запускаете часть системы работы с дебиторской задолженностью и взаимодействия с контрагентами.
Роботы
Робот копирует счета на оплату автоматически из прошлого периода. По команде бухгалтера, или на автомате — по расписанию
Каналы
Рассылка выполняется в выбранные каналы, в том числе в MAX или Telegram для оперативности и гарантированного прочтения
Сервисы
Отправляйте любое количество писем через сервис рассылки без ограничений почтовых серверов
Трекинг
Отслеживайте доставку и прочтение писем прямо в 1С, чтобы связаться другим способом или обновить контактную информацию
Дизайн
Шаблоны писем с фирменным дизайном вашей компании в HTML
Контроль
Система напомнит и вам, и контрагенту о сроке оплаты счета
экономят бухгалтеры на создании и отправке документов контрагентам
* По отзывам более чем 20 компаний-пользователей 1С БП и Директ Маркетинг
уменьшается срок задержки по оплате счётов
* По отзывам более чем 20 компаний-пользователей 1С БП и Директ Маркетинг
Директ Маркетинг
популярен среди
компаний с регулярным оказанием услуг
Это аренда, охранные предприятия, клининговые компании, бухгалтерское сопровождение и так далее.
Бухгалтеры компаний других профилей также с удовольствием экономят время на формировании и рассылке документов и своевременно получают оплату по счетам.
Не знаем, как мы жили без вашей программы. Гораздо легче стало собирать абонентскую плату — клиенты сами ответными письмами отправляют платёжки. Бухгалтерия не тратит время на обзвоны.
Главный бухгалтер
Сценарии работы с счетами на оплату в 1С
Этапы автоматизированной работы по счетам на оплату
- по выделенному списку
- при проведении
- за период
1. Массовое формирование счетов на оплату в 1С
Робот по формированию счетов уже запрограммирован и готов к использованию. Если в базе десятки, сотни или тысячи контрагентов, акты сверки не нужно создавать по одному. Расширение позволяет выполнить пакетное формирование документов в 1С по заданным условиям.
Для услуг система автоматически сформирует содержание с указанием нового периода. Дата оплаты счета будет рассчитана согласно установленным в договоре с контрагентом правилам.
Настройте критерии отбора контрагентов для формирования счетов на оплату:
— по всем контрагентам
— по должникам
— по клиентам с оборотами или сальдо расчетов
— по менеджеру или подразделению
— по типу расчетов в договоре
— по организации
Укажите дату формирования счетов на оплату
Все готово к формированию документов: сделайте это по команде или поставьте на автомат по расписанию
2.1 Рассылка счетов на оплату из 1С по списку или при проведении
При сравнительно небольшом числе документов их удобно отправлять по команде из списка, выделив нужные строки. Команды для отправки добавляются автоматически.
Печатная форма счета на оплату прикладывается к письму в заданном формате, например pdf.
В редакторе шаблона письма доступна подстановка любых полей из счета на оплату (название организации, контрагента, обращение по имени отчеству, сумма и сумма оплаты и т.д.).
Для различных условий (клиентов, организаций и т.п.) можно создать свои настройки рассылки с собственным шаблоном сообщений.
Другой вариант — отправлять счета на оплату сразу при проведении, не обременяя этим человека. Вариант отправки указывается в настройках рассылки.
2.1 Рассылка счетов на оплату из 1С за период
Еще один популярный вариант настройки — рассылка счетов на оплату за период. В этом случае система выберет все документы за указанный период и разошлет их контрагентам.
Рассылка возможна как по команде пользователя, так и автоматически, например, каждое 1-е число месяца.
Обработка производится в фоновом режиме без влияния на работу пользователей.
3. Напоминания о сроках оплаты счетов
Контрагенты не всегда своевременно оплачивают счета. Система это учитывает и напоминает — контрагенту и бухгалтеру. Напоминания рассылаются как за определенное число дней до срока оплаты, так и через заданное число дней после наступления срока оплаты.
Пример рассылки с напоминанием из 1С Бухгалтерии 3.0:
Используются данные из счетов на оплату, графа «Дата оплаты».
Условия:
1) Есть счета на оплату со статусом «Не оплачен»
2) От даты оплаты прошло заданное число дней (с «+» или «-«)
Время рассылки: ежедневно, в 10.00
Адресат: email контрагента
Сообщение со вложенным счетом на оплату:
“Напоминаем вам о неоплаченном счете, срок оплаты которого истечет …
Счет … от …
Компания «…»
Это письмо отправлено автоматически из учетной системы. Если у вас есть вопросы по нему, вы можете
задать их ответным письмом, или позвонив по телефону … … …, наши аккаунт-менеджеры вам помогут»
4. Контроль прочтения писем со счетами на оплату
Вы всегда видите, что происходит с отправленными письмами. Это особенно важно для претензионной работы — у вас будут доказательства, что письмо было отправлено и прочитано контрагентом.
Преимущества расширения Директ Маркетинг
Результат использования Директ Маркетинг — законченное решение, полностью автоматизированный процесс работы с контрагентами по счетам на оплату
- Уменьшение трудозатрат сотрудников
- Выстроенный процесс работы с дебиторами
- Снижение просрочки оплаты контрагентами
- Порядок в делах, отсутствие ошибок
Сокращение времени на обработку счетов на оплату в разы
Отсутствие ручной работы
Своевременная оплата для пополнения оборотных средств компании
Почтовые сервисы на Yandex и Mail.ru не предназначены для массовых рассылок, в том числе отправки документов. Даже 100-200 одновременно отправляемых писем могут не пройти.
Начните с версии СТАРТ
Установите и протестируйте на своих документах
Навсегда забудьте о поочередной отправке каждого документа
Свяжитесь с нами удобным способом:
- +7 963 641-64-22
- support@program-line.ru
- задавайте вопросы прямо на сайте
Начать легко
Скачайте расширение, установите и
все готово к работе
Установите бесплатно в несколько кликов
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Каналы отправки
Выберите один или несколько каналов отправки простым переключением в настройках рассылки
Выстраивайте каскадные омниканальные коммуникации — например, если письмо не открыли, сообщение отправится в другой канал
Конфигурации 1С
Накоплен опыт использования расширения Директ Маркетинг во всех наиболее популярных конфигурациях, отраслевых и самописных решениях
Расширение легко установить
Не влияет на обновления
Встраивается в любую конфигурацию
Часто задаваемые вопросы
Вашего вопроса нет в списке?
Напишите нам на support@program-line.ru
Можно ли массово сформировать счета на оплату в 1С?
Да, система формирует счета на оплату сразу по группе контрагентов. Отбор контрагентов гибко настраивается: по организации, подразделению, услугам и т.д.
Можно ли автоматически отправлять счета на оплату в 1С?
Да, программа включает готовые настройки рассылки счетов на оплату в нескольких вариантах исполнения:
— автоматически при проведении счета на оплату
— по выделенным в списке документам
— по группе документов за период с заданными отборами
— автоматически по расписанию по заданным отборам
Можно ли настроить напоминания?
Да, есть возможность настроить напоминания бухгалтеру и контрагенту, например:
— о скором сроке оплаты счета за заданное количество дней
— о прошедшем сроке оплаты на заданное количество дней
В каких конфигурациях 1С работает расширение Директ Маркетинг?
Бухгалтерия 3.0, УТ, КА, ERP, УНФ, а также отраслевые решения на их основе и любые другие конфигурации.
Есть ли демо-версия?
Доступна полноценная бесплатная версия СТАРТ, которая закроет базовые потребности в формировании и рассылке счетов на оплату.
Проведем демонстрацию:
покажем расширение в деле на примере вашей задачи, поможем с выбором тарифа и ответим на вопросы
Отправьте заявку, и мы свяжемся с Вами
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Свяжитесь с нами удобным способом:
- +7 963 641-64-22
- support@program-line.ru
- задавайте вопросы прямо на сайте